一、付款凭证收款凭证转账凭证的区别
1、概念不同:付款凭证是用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。收款凭证是用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。转账凭证是用来记录除现金、银行存款以外的其他经济业务的记账凭证。
2、性质不同:付款凭证是用于付款的。收款凭证是用于收款。转账凭证是转账给别人。
3、填制方法不同:付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同,将凭证的借方科目与贷方科目栏目交换位置,填制时先填写贷方科目的现金或银行存款科目,再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。转账凭证是在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后。
二、付款凭证填制要求
(一)、根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。
(二)、付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据,也是出纳员付出款的依据。
1、现金付款凭证根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证。
2、银行存款付款凭证根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证。
(三)、付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。
三、转账凭证的填制要求
1、以记录与货币资金收付无关的转账业务,由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制。
2、转帐凭证用以编制不涉及“现金”和“银行存款”科目的会计分录。
3、在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。
4、制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧或左侧填写所附原始凭证的张数。
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